FÜR GESCHÄFTSFÜHRER · PARTNER · VERANTWORTLICHE IN PROFESSIONAL SERVICES
MESSBARE KI-WIRKUNG FÜR PROFESSIONAL SERVICES

AI.
EINFACH.
MACHEN.

Mehr Kapazität. Bessere Margen. Wissen skalieren.
Ich helfe Professional-Services-Unternehmen, wirtschaftlich relevante KI-Potenziale zu finden, ihre Wirkung nachzuweisen und erfolgreiche Arbeitsabläufe sicher zu skalieren.

KI-Potenzialcheck
30 MinutenPersönlich mit Justin SchiffmannKlare nächste Schritte
Sie erhalten eine klare Einschätzung, wo KI wirtschaftlich sinnvoll ist – und wo nicht.
FIND. PROVE. SCALE. ↓
ÜBERZEUGUNG

KI ist nicht das Ziel.
Wirtschaftliche Wirkung ist es.

Werkzeuge und Lizenzen schaffen noch keinen Wert. Entscheidend ist, wo KI reale Arbeit verbessert – und ob sich die Wirkung nachweisen lässt.

DAS MODELL DER VERLORENEN LEISTUNG

Wo verlieren Sie heute
wirtschaftliche Leistung?

Ich starte nicht bei KI-Anwendungsfällen, sondern bei wirtschaftlichen Verlusten, deren Beseitigung sich lohnt.

01KAPAZITÄT

Expertenzeit geht durch Suchen, Lesen und Dokumentieren verloren.

02WISSEN

Erfahrung bleibt in Köpfen, Ordnern und Projekten gebunden.

03MARGE

Nacharbeit und langsame Entscheidungen belasten Projekte.

04UMSATZ

Angebote und Zusatzleistungen schöpfen ihr Potenzial nicht aus.

01

MEHR
KAPAZITÄT.

Weniger administrative Wissensarbeit. Mehr Zeit für Kunden und wertschöpfende Arbeit.

02

BESSERE
MARGEN.

KI dort einsetzen, wo Projekt- und Prozessleistung wirtschaftlich relevant wird.

03

WISSEN
SKALIEREN.

Das Wissen der besten Mitarbeiter für die gesamte Organisation nutzbar machen.

DIE SALES-ARCHITECT.AI METHODE

FIND. PROVE. SCALE.

Drei Schritte vom wirtschaftlichen Problem zur nachweisbaren KI-Wirkung.

FIND.Wirtschaftliche Verluste finden.

Ich identifiziere, wo Kapazität, Marge, Wissen oder Umsatz verloren gehen – und priorisiere den wirtschaftlichen Hebel.

PROVE.Wirkung nachweisen.

Ausgangswert → KI-Arbeitsablauf → reale Fälle → Messung. Keine hypothetischen Produktivitätsversprechen.

SCALE.Was wirkt, wird skaliert.

Nur nachweislich funktionierende Arbeitsabläufe werden standardisiert, abgesichert und übertragen.

HERSTELLERUNABHÄNGIGE KI-BERATUNG

Das Werkzeug folgt dem Bedarf. Nicht umgekehrt.

Ich berate zu ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Entscheidend ist nicht, welches Logo auf dem Werkzeug steht, sondern welches System am besten zu Anwendungsfall, Sicherheitsanforderungen, Datenlage und bestehender IT-Landschaft passt.

Mein Ansatz: erst den wirtschaftlichen Bedarf verstehen, dann die passende KI auswählen – und ihre Wirkung sauber nachweisen.

ChatGPTOPENAI
Wenn ein flexibles, generalistisches KI-Werkzeug für Wissen, Analyse und Arbeitsabläufe gefragt ist.
ClaudeANTHROPIC
Wenn umfangreiche Wissens- und Dokumentenarbeit im Mittelpunkt steht und der Anwendungsfall dazu passt.
GeminiGOOGLE
Wenn Google Workspace und die vorhandene Systemlandschaft den natürlichen Rahmen für KI bilden.
CopilotMICROSOFT
Wenn Microsoft 365, Governance und bestehende Unternehmensprozesse den Einsatz prägen.
Unabhängig beraten. Die Auswahl erfolgt anhand des Kundenbedarfs – nicht aufgrund einer Herstellerpräferenz. Die genannten Marken gehören den jeweiligen Rechteinhabern; es wird keine Partnerschaft oder Empfehlung durch die Hersteller behauptet.
SICHER SKALIEREN

Wirkung ja.
Kontrollverlust nein.

Verantwortung, Datenzugriff und Qualitätsprüfung bleiben klar geregelt.

Freigegebene Werkzeuge

Nur Lösungen, die zu Datenschutz, Sicherheit und Betrieb passen.

Quellenbezug

Fachlich relevante Ergebnisse bleiben auf Quellen zurückführbar.

Menschliche Freigabe

KI bereitet vor. Kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Klare Zuständigkeit

Rollen, Prüfwege und Grenzen werden pro Arbeitsablauf definiert.

SECHS KONKRETE WIRTSCHAFTLICHE HEBEL

So verbessert KI das Geschäft
von Professional Services.

Sechs typische Hebel, an denen sich KI wirtschaftlich messen lässt.

01VERTRIEB & GESCHÄFTSENTWICKLUNG

Vom Kundensignal zur besseren Verkaufschance.

KI verdichtet Gesprächsnotizen, Kundeninformationen, frühere Angebote und Marktsignale zu einer fundierten Vorbereitung. Vertriebsverantwortliche investieren mehr Zeit in Kunden, Verhandlung und Abschluss.

Messbar an: Vertriebszeit · Abschlussquote · Vorbereitungsaufwand
Mehr Vertriebszeit · bessere Vorbereitung · höhere Abschlussqualität
02ANGEBOTE & AUSSCHREIBUNGEN

Angebote deutlich schneller vorbereiten.

KI strukturiert Ausschreibungsunterlagen, Anforderungen und Referenzen und bereitet einen belastbaren Angebotsentwurf vor. Erfahrene Mitarbeiter prüfen und schärfen.

Messbar an: Angebotsaufwand · Durchlaufzeit · Angebotsquote
Mehr Kapazität · geringerer Angebotsaufwand
03PROJEKTBESETZUNG

Die richtigen Fähigkeiten im richtigen Projekt.

KI gleicht Projektanforderungen mit Fähigkeiten, Erfahrung und Kapazitäten ab und erstellt nachvollziehbare Besetzungsvorschläge. Verantwortliche entscheiden auf einer besseren Informationsbasis.

Messbar an: Auslastung · Besetzungsdauer · Leerlauf
Bessere Auslastung · passgenauere Besetzung · weniger Leerlauf
04MARGENSTEUERUNG

Marge steuern, bevor sie verloren ist.

KI verbindet Planwerte mit Projektfortschritt, Aufwand und Leistungsumfang. Abweichungen, Nacharbeit und mögliche Zusatzleistungen werden früher sichtbar.

Messbar an: Projektmarge · Nacharbeit · Zusatzleistungen
Marge schützen · Abweichungen früher erkennen · Ergebnis verbessern
05WISSEN & PROJEKTERFAHRUNG

Projektwissen wird wiederverwendbar.

KI macht Projektdokumentationen, Lösungsbeschreibungen und Erfahrungen auffindbar. Teams finden vergleichbare Fälle und bewährte Vorgehensweisen mit Quellenbezug.

Messbar an: Suchzeit · Einarbeitungszeit · Wiederverwendung
Wissen skalieren · Einarbeitung beschleunigen
06DOKUMENTEN- & FACHARBEIT

Experten beginnen mit der Bewertung – nicht mit der Suche.

KI strukturiert umfangreiche Unterlagen, markiert Abweichungen und fasst Sachverhalte mit Quellen zusammen. Fachliche Beurteilung und Freigabe bleiben beim Experten.

Messbar an: Prüfaufwand · Durchlaufzeit · Expertenzeit
Prüfaufwand reduzieren · Durchlaufzeit verkürzen · Expertenzeit schützen

In allen Beispielen gilt: KI bereitet vor, strukturiert und unterstützt. Verantwortung, Bewertung und Freigabe bleiben beim Menschen.

NICHT NUTZUNG MESSEN. WIRKUNG MESSEN.

Entscheidend ist wirtschaftliche Wirkung.

FREIGESETZTE KAPAZITÄT

Wie viel Arbeitszeit wird tatsächlich frei?

WIRTSCHAFTLICH GENUTZTE KAPAZITÄT

Wie viel davon wird tatsächlich wertschöpfend eingesetzt?

REALE KOSTENWIRKUNG

Welche Kosten werden tatsächlich vermieden?

MARGEN- UND UMSATZWIRKUNG

Welcher Ergebnis- oder Umsatzbeitrag entsteht?

Justin Schiffmann, Gründer von Sales-Architect.ai
GRÜNDER · SALES-ARCHITECT.AI
Justin SchiffmannKI-Wirkung für Professional Services
OPERATIVE KI-ERFAHRUNG + TOP-MANAGEMENT

Professional Services verstehen.
KI täglich anwenden.

15+ JAHREVertrieb, Transformation und Professional Services
300+ MITARBEITERFührungsverantwortung in wissensintensiven Dienstleistungen
TOP-MANAGEMENTGeschäftsführungs- und Board-Erfahrung
MEHRERE JAHREeigene KI-Agenten im täglichen produktiven Einsatz

Ich kenne Professional Services aus Ergebnis- und Führungsverantwortung – und KI aus der täglichen Anwendung. Seit mehreren Jahren entwickle und nutze ich eigene KI-Agenten, um Entscheidungen vorzubereiten, Wissen verfügbar zu machen und Vertriebs- sowie Managementprozesse zu beschleunigen.

Diese Kombination ist mein Ansatz: KI nicht um ihrer selbst willen, sondern sicher, skalierbar und messbar für das Geschäft einsetzen.

DER EINFACHSTE EINSTIEG

30 Minuten.
Drei konkrete Erkenntnisse.

KI-POTENZIALCHECK

Klarer Blick auf Ihr KI-Potenzial.

Im KI-Potenzialcheck geht es um Ihr Geschäftsmodell, typische Arbeitsabläufe und einen wirtschaftlich relevanten Hebel. Danach ist klarer, ob und wo ein erster Nachweis sinnvoll ist.

01

Problem eingrenzen.
Wo entsteht heute unnötiger Aufwand oder wirtschaftlicher Verlust?

02

KI-Eignung prüfen.
Ist KI dafür wirklich der richtige Hebel – oder nicht?

03

Ersten Nachweis skizzieren.
Wie könnte ein kleiner, messbarer Test aussehen?

TYPISCHE FRAGEN VOR DEM START

Einfach anfangen.
Sauber entscheiden.

Brauchen wir dafür ein großes IT-Projekt?

Nein. Der Einstieg beginnt mit einem klar abgegrenzten wirtschaftlichen Problem und möglichst vorhandenen oder standardisierten Werkzeugen.

Müssen wir uns auf ein bestimmtes KI-Werkzeug festlegen?

Nein. Ich berate herstellerunabhängig zu ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Die Auswahl folgt Anwendungsfall, Sicherheitsanforderungen und Systemlandschaft – nicht einer Herstellerpräferenz.

Wie verhindern wir unkontrollierte Ergebnisse?

Durch Datenregeln, Quellenbezug, Prüfwege und menschliche Freigabe. Je höher das Fehlerrisiko, desto enger die Kontrolle.

Wann lohnt sich der Einstieg?

Wenn teure Experten regelmäßig Zeit mit wiederkehrender Informationsarbeit verlieren, Wissen schwer auffindbar ist oder Margen durch langsame Abläufe leiden.

Kein Tool-Verkauf.Die Lösung folgt dem wirtschaftlichen Problem – nicht einem Hersteller.
Keine theoretische KI-Strategie.Fokus auf reale Abläufe, Daten und messbare Ergebnisse.
Kein Skalieren ohne Beleg.Erst Wirkung nachweisen. Dann standardisieren und ausrollen.
KI-POTENZIALCHECK · 30 MINUTEN

Wo kann KI in Ihrem Geschäft wirklich wirken?

30 Minuten mit Justin Schiffmann. Fokus auf einen konkreten wirtschaftlichen Hebel, die KI-Eignung und einen möglichen ersten Nachweis.

KI-Potenzialcheck
30 Minuten · persönlich · fokussiert auf Ihr Geschäft
DANACH SIND DREI DINGE KLAR
01welcher Prozess wirtschaftlich interessant sein könnte.
02ob KI dafür tatsächlich der richtige Hebel ist.
03wie ein sinnvoller erster Nachweis aussehen kann.
KI-Potenzialcheck ↗